Das Bibliotheksprogramm X-Libris


Hier seien einige wenige der über 30 Menüs von X-Libris vorgestellt:

Das Hauptmenü


Die Menübuttons sprechen für sich. Man kennt sich in kürzester Zeit aus...
-
Wen Sie ein neues Buch aufnehmen wollen, dann klicken Sie auf den Knopf "Bücher". Über ein Zwischenmenü,
welches z.B. die gezielte Suche nach bestimmten Büchern erlaubt, gelangen Sie in den Haupteingabebereich:

Aufnahme eines Buches


Eigentlich genügt es einen Titel einzugeben (die erste grüne Zeile), um ein Buch aufzunehmen.
Je mehr zusätzliche Felder Sie jedoch ausfüllen, auf desto mehr Suchkriterien können Sie später zugreifen
um das Buch wiederzufinden, oder es in verschiedenste Listen einzubinden.

Wie findet man bestimmte Bücher ?

Klicken Sie im Hauptmenü auf "Bücher" und im folgenden Submenü auf "suchen". Es erscheint folgendes Menü:

Geben Sie in die grünen Felder ein, was Sie über das gesuchte Buch wissen. Dann starten Sie die Suche.
Sie erhalten eine Liste aller Bücher, auf die Ihre Einschränkungen zutreffen.
Sie können direkt zum Eingabebereich eines bestimmten Buches gelangen, indem Sie es in der Liste anklicken.
Die selektierte Liste kann auch über einen Drucker in verschiedenen Formen ausgegeben werden.

Druckmenü für Bücher


Wenn Sie z.B. im Suchmenü im Feld "Entleihtage" die Zahl 14 eingegeben haben und jetzt im Druckmenü
auf den Button "Rückgabemuffel" klicken, erhalten Sie eine Liste aller Leser, die mindestens eines der
Bücher bereits 2 Wochen oder länger ausgeborgt haben.
-
Auf ähnliche Art können Sie natürlich auch Autoren im Suchmenü für Autoren finden und in
entsprechenden Listen ausdrucken.

Bücher entlehnen

Der Entlehnvorgang gestaltet sich sehr einfach und vor allem rasch.
Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf den entsprechenden Knopf - es erscheint folgendes Menü:

Sie brauchen hier nur die Nummer des Lesers (Index) und des Buches einzugeben.
Wenn Sie dann auf "ok" klicken, ist der Entlehnvorgang bereits abgeschlossen.
-
Ist der Index des Lesers unbekannt, dann geben Sie seinen Namen in das blaue Namensfeld ein.
Wenn der Leser bereits in der Datei aufgenommen ist, erscheinen seine Daten automatisch in den
restlichen Feldern. Ist das nicht der Fall, dann handelt es sich um einen neuen Leser, der auch sofort eine
eigene Index-Nummer bekommt.
-
Sie können für jeden Leser einen Ausweis und einen Lesepass drucken.
-
Die Rückgabe eines Buches gestaltet sich genauso einfach.

Buchrückgabe


Sie brauchen hier nur den Index des Buches zu tippen.
Alle anderen Daten (Buchtitel, Autor , Leser) erscheinen zur Kontrolle automatisch.
Somit sind Irrtümer ausgeschlossen.
Durch Anklicken des "ok"-Buttons bestätigen Sie den Rückgabevorgang.
Alle anderen Eintragungen (z.B. Datum für die Entlehnstatistik) erledigt das Programm automatisch.
Diese Methode ist in der Praxis schneller (und vor allem sicherer und billiger) als ein Strichcode-Lese-System.


Bibliotheksausweis


Für jeden Leser kann ein Bibliotheksausweis gedruckt werden.
Dieser ist beidseitig beschriftet und passt vom Format her
genau in eine Laminiertasche in Kreditkartengröße.
 
 
 
 
 
 
 

zurück zur HKS-Homepage