Hier seien einige wenige der über
30 Menüs von X-Libris vorgestellt:
Das Hauptmenü
Die Menübuttons sprechen für sich.
Man kennt sich in kürzester Zeit aus...
-
Wen Sie ein neues Buch aufnehmen wollen,
dann klicken Sie auf den Knopf "Bücher". Über ein Zwischenmenü,
welches z.B. die gezielte Suche nach bestimmten
Büchern erlaubt, gelangen Sie in den Haupteingabebereich:
Aufnahme eines Buches
Eigentlich genügt es einen Titel einzugeben
(die erste grüne Zeile), um ein Buch aufzunehmen.
Je mehr zusätzliche Felder Sie jedoch
ausfüllen, auf desto mehr Suchkriterien können Sie später
zugreifen
um das Buch wiederzufinden, oder es in verschiedenste
Listen einzubinden.
Wie findet man bestimmte Bücher ?
Klicken Sie im Hauptmenü auf "Bücher"
und im folgenden Submenü auf "suchen". Es erscheint folgendes Menü:
Geben Sie in die grünen Felder ein,
was Sie über das gesuchte Buch wissen. Dann starten Sie die Suche.
Sie erhalten eine Liste aller Bücher,
auf die Ihre Einschränkungen zutreffen.
Sie können direkt zum Eingabebereich
eines bestimmten Buches gelangen, indem Sie es in der Liste anklicken.
Die selektierte Liste kann auch über
einen Drucker in verschiedenen Formen ausgegeben werden.
Druckmenü für Bücher
Wenn Sie z.B. im Suchmenü im Feld "Entleihtage"
die Zahl 14 eingegeben haben und jetzt im Druckmenü
auf den Button "Rückgabemuffel" klicken,
erhalten Sie eine Liste aller Leser, die mindestens eines der
Bücher bereits 2 Wochen oder länger
ausgeborgt haben.
-
Auf ähnliche Art können Sie natürlich
auch Autoren im Suchmenü für Autoren finden und in
entsprechenden Listen ausdrucken.
Bücher entlehnen
Der Entlehnvorgang gestaltet sich sehr
einfach und vor allem rasch.
Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf den
entsprechenden Knopf - es erscheint folgendes Menü:
Sie brauchen hier nur die Nummer des Lesers
(Index) und des Buches einzugeben.
Wenn Sie dann auf "ok" klicken, ist der
Entlehnvorgang bereits abgeschlossen.
-
Ist der Index des Lesers unbekannt, dann
geben Sie seinen Namen in das blaue Namensfeld ein.
Wenn der Leser bereits in der Datei aufgenommen
ist, erscheinen seine Daten automatisch in den
restlichen Feldern. Ist das nicht der Fall,
dann handelt es sich um einen neuen Leser, der auch sofort eine
eigene Index-Nummer bekommt.
-
Sie können für jeden Leser einen
Ausweis und einen Lesepass drucken.
-
Die Rückgabe eines Buches gestaltet
sich genauso einfach.
Buchrückgabe
Sie brauchen hier nur den Index des Buches
zu tippen.
Alle anderen Daten (Buchtitel, Autor , Leser)
erscheinen zur Kontrolle automatisch.
Somit sind Irrtümer ausgeschlossen.
Durch Anklicken des "ok"-Buttons bestätigen
Sie den Rückgabevorgang.
Alle anderen Eintragungen (z.B. Datum für
die Entlehnstatistik) erledigt das Programm automatisch.
Diese Methode ist in der Praxis schneller
(und vor allem sicherer und billiger) als ein Strichcode-Lese-System.
Bibliotheksausweis
Für jeden Leser
kann ein Bibliotheksausweis gedruckt werden.
Dieser ist beidseitig
beschriftet und passt vom Format her
genau in eine Laminiertasche
in Kreditkartengröße.